MEDLEX.BY project
Сопровождение индустрии здравоохранения, медицины и фармацевтики

. Политика по работе с персональными данными

Политика представляет собой правила работы с адвокатской тайной и прочей конфиденциальной информацией, а также персональными данными.
. Что такое персональные данные
Под персональными данными понимаются сведения согласно Закону "О защите персональных данных", включая основные и дополнительные персональные данные физического лица, подлежащие в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь внесению в регистр населения, а также иные данные, позволяющие идентифицировать такое лицо, включая (но не ограничиваясь) следующую информацию: имя, адрес, электронная почта, дата рождения, а также личную и конфиденциальную информацию.
. Какие данные могут собираться, храниться и обрабатываться адвокатом
При работе с клиентом, адвокату могут передаваться (или им могут собираться самостоятельно) следующие сведения:
  • фамилия имя отчество;
  • местожительство и другие адреса, в т.ч. адрес прописки;
  • контактные данные, в т.ч. номера телефона (абонентские номера), адреса электронной почты, имена пользователя, наименования аккаунтов и т.п.;
  • визуальные изображения, в т.ч. в форме фотографий, видеозаписей;
  • аудиозаписи голоса;
  • сведения о личной жизни
а также другие данные, которые в соответствии с законодательством могут признаваться персональными данными.
. Цель обработки персональных данных
Цель обработки адвокатом персональных данных: оказание юридической помощи, представительства и защиты интересов, исполнения договора юридической помощи, принятых обязательств и выполнения обязанностей, реализация предоставленных прав и полномочий, хранение в базе данных, учетных системах, журналах и на прочих носителях информации, в т.ч. в электронном виде.
. На что требуется согласие
Давая согласие на обработку персональных данных Клиент дает адвокату согласие на:

  • на сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также размещение и публичное распространение;
  • на передачу моих персональных данных третьим лицам, а так же за пределы Республики Беларусь, в т.ч. в форме хранения таких персональных данных в системах хранения, в результате хостинга и на серверах нерезидентов Республики Беларусь, у провайдеров и организациях, оказывающих услуги по разработке компьютерных программ.
. Какие риски связаны с передачей персональных данных
Какие риски связаны с передачей персональных данных:
риски публичного размещения персональных данных, риски мошенничества, хищения и кражи, риски торговли персональными данными, риски утечки персональных данных, риски доступа (в т.ч. злонамеренного) к информационными системам, компьютерным программам, другим сведениям (в т.ч. финансового характера), риски управления различным операциями от имени владельца персональных данных и т.п.
. Сбор и обработка персональных данных
Адвокат может собирать информацию как путем получения ее непосредственно от клиентов и их представителей, так и самостоятельно, а так же в случаях, когда третьи лица посещают вэбсайты адвоката, самостоятельно направляют информацию или предоставляют доступа к ней в той или иной форме (в том числе путем выдачи разрешений и одобрений через сеть интернет).

Обработка персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.
. Права лиц в области персональных данных и разъяснения
Согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных.

В том числе лица обладают правом отзыва своего согласия на обработку персональных данных (путем подачи письменного заявления).
. Принципы работы с персональными данными
Законность: обработка персональных данных осуществляется в допустимой форме с точки зрения законодательства Республики Беларусь, в соответствии с правилами согласия субъекта персональных данных и владельца (передающей стороны).

Цель: сбор персональных данных осуществляется только для определенных, конкретных и законных целей и не должен производиться вопреки таким целям.

Ограничение: сбор персональных данных осуществляется в адекватной и релевантной форме, ограничивается только той информацией, которая необходима для соответствующих целей.

Ограничение хранения: персональные данные хранятся в формате, позволяющем идентифицировать субъектов такой информации, не дольше, чем это необходимо для достижения соответствующих целей и согласно законодательству.

Безопасность: персональные данные обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность с использованием соответствующих технических и (или) организационных средств. Информация защищается от несанкционированного доступа или незаконной обработки, случайной утраты, уничтожения или повреждения.
. Меры безопасности
Принимаются все меры по защите и сохранности персональных данных в соответствии с следующими принципами:

Ограничение хранения: персональные данные хранятся в формате, позволяющем идентифицировать субъектов такой информации, не дольше, чем это необходимо для достижения соответствующих целей и согласно законодательству.

Безопасность: персональные данные обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность с использованием соответствующих технических и (или) организационных средств. Информация защищается от несанкционированного доступа или незаконной обработки, случайной утраты, уничтожения или повреждения.

В указанных целях применяются следующие методы:
  • формальные методы: обязательства адвокатов и помощников адвокатов, включая, положения, политики и т.п.;
  • методы физического хранения и охраны, включая такие элементы инфраструктуры как сейфы, привлечение третьих лиц для охраны, сигнализации и другие разумные и необходимые меры;
  • электронные способы, включая шифрования, крипто-контейнеры, ограничения инфраструктуры доступа и управление правами доступа

Ни в коем случае не допускается размещение персональных данных на ресурсах с открытым и/или неограниченным доступом.
. Сайт и файлы cookies
Настоящая политика является актуальной исключительно в отношении наших вебсайтов. Данные вебсайты могут содержать ссылки на сторонние сайты. Мы не несем ответственности за содержание данных сайтов и их обращение с персональными данными. Если лицо посещает сторонние сайты, мы рекомендуем руководствоваться политиками конфиденциальности, размещенными на них.

Сookie-файлы - это небольшие текстовые файлы, которые размещаются на вашем компьютере веб-сайтами, которые вы посетили. Они широко используются для того, чтобы веб-сайты могли работать или работать более эффективно, а также чтобы предоставлять необходимую информацию владельцам веб-сайта. Использование cookie-файлов – стандартная на данный момент практика для большинства веб-сайтов.

Cookie-файлы используются, чтобы предложить вам улучшенный и более персонализированный функционал сайта. Продолжая навигацию по веб-сайту, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов. Вы можете управлять ими и контролировать через свой браузер (см. ниже). Пожалуйста, обратите внимание на то, что удаление или блокировка cookie-файлов может отразиться на пользовательском интерфейсе, и некоторые компоненты данного веб-сайта могут стать недоступными.

Большинство браузеров позволяют вам просматривать, управлять, удалять и блокировать cookie-файлы для сайтов. Просим вас учесть, что при удалении всех cookie-файлов будут утеряны все данные о ваших предпочтениях, включая ваше предпочтение об отказе от использования cookie-файлов, поскольку это подразумевает установку cookie-файла, предусматривающего такой отказ.
. Оговорка о достоверности персональных данных
При исполнении своих обязательств адвокат исходит из того, что персональные данные, представленные Клиентом, являются достоверными.

При этом адвокат может потребовать у Клиента письменные заверения в достоверности информации и/или документов.
. Право на доступ к собственным данным
Если Вы хотите получить доступ или обновить свои персональные данные, адвокатскую тайну и прочую информацию предоставленную адвокату, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом.
. Политика
Адвокат периодически пересматривает настоящую Политику, причем не реже раз в полгода, а также в случае необходимости (изменении законодательства, решение коллегии и т.п.). Руководствуйтесь актуальной версией Политики.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы или комментарии в отношении положений настоящей Политики, либо Вам требуется помощь для получения доступа или обновления информации о Вас, которой мы располагаем, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом.